pdfMachine ist ein einzigartiges Tool zum elektronischen Erstellen und Versenden plattformübergreifender 1:1-Kopien Ihrer PC-Dokumente – alles in einem einzigen Arbeitsgang, bequem und anwenderfreundlich. Und: pdfMachine funktioniert aus jeder Applikation unter Windows 7, 8 und 10.

 

Im Wesentlichen besteht pdfMachine aus einem Windows-Druckertreiber, der beliebige Druckdateien in das weit verbreitete, plattformübergreifende PortableDocumentFormat (PDF) konvertiert, zugleich Ihr E-Mail Programm öffnet, die erzeugte PDF-Datei an die gewünschte E-Mail anhängt und dann versendet.

Was kann pdfMachine?
Wandeln Sie mühelos Ihre Berichte, Präsentationen, Kalkulationen, Angebote, Rechnungen, Zeichnungen oder andere wichtige Dokumente aller Art, direkt aus Ihrem Softwareprogramm heraus in das universelle und unveränderbare PDF-Format.


pdfMachine Ultimate ist die ideale Version zur Anbindung an Ihre Warenwirtschaft.

Am Beispiel Microsoft Dynamics NAV (Navision) wird deutlich, was die Parametersteuerung leistet:

Wenn ein Angebot oder eine Rechnung erstellt und als PDF Datei per E-Mail an den Empfänger versendet werden soll, geschieht dies per Knopfdruck im direkten Versand aus Navision in Verbindung mit pdfMachine Ultimate heraus, ohne das Sie sich um irgend etwas kümmern müssen.
Mit der in pdfMachine Ultimate integrierten Funktion der Parametersteuerung, lässt sich zum Beispiel steuern, ob während des Konvertierungsvorganges ein bestimmter Firmen-Briefbogen und eine digitale Signatur eingemischt wird.

Auch das automatische Abspeichern des Belegs in ein vordefiniertes Verzeichnis oder Archiv ist möglich.

Danach erfolgt der Versand automatisiert per E-Mail, da pdfMachine Ultimate die Adresse des Rechnungsempfängers sowie den in der E-Mail verwendeten Text (Parameter) aus dem ERP-System – hier Navision – erhält.

Komfortabel ist die Möglichkeit, mit dem "Splitt" Parameter einen einzigen Druckstrom, etwa bei einem Rechnungslauf am Ende des Monats an viele Kunden, auf die beschriebene Art und Weise die zu teilen und Rechnungen an unterschiedlichen Empfänger zu schicken.

Mit der Aktivierung der Parametersteuerung in den Optionen der pdfMachine, steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Abläufen in Verbindung mit beliebigen anderen Softwaresystemen zur Verfügung, welches in dieser Form und Leistungsfähigkeit absolut einzigartig ist.

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